Manual do Formando

:: Parabéns!!!Que sucesso ter conseguido concluir mais uma etapa da vida, agora chegou a hora de pensar na comemoração. Como um vencedor, você tem direito a uma festa perfeita e inesquecível, para que não esqueça o quanto foi válido ficar as noites sem dormir, as farras perdidas e os finais de semana em casa estudando.
Para tornar tudo mais fácil para você, fizemos este manual onde irá encontrar dicas e informações que farão do baile da sua formatura, um SHOW!

Comissão de Formatura

O primeiro passo é formar uma Comissão, esta deve ser composta por pessoas disponíveis, responsáveis e interessadas em acompanhar todas as etapas da formatura. É importante que não tenha um número grande de pessoas para facilitar as discussões. A Comissão pode ser subdividida em pequenos grupos encarregados de tarefas específicas, para não sobrecarregar um único membro.

.: Presidente:
Representará a Comissão de Formatura junto à Universidade;
Coordena as reuniões da Assembléia Geral;
Coordena e supervisiona todas as atividades da Comissão de Formatura.

.: Secretaria Geral:
Redige e assina a ata de cada reunião da Comissão de Formatura ou da Assembléia Geral;
É responsável por todos os documentos referentes à Comissão de Formatura;
Exerce a suplência na direção do Conselho Contábil.

.: Dois Tesoureiros:
Gerenciam e administram os recursos financeiros da Comissão de Formatura; Apresentam balancetes mensais;
Determinam as autorizações de despesas, que deverão conter a assinatura de ambos.

.: Relações Públicas:
Responsável pelo contato direto com os membros da Assembléia Geral;
Divulga e promove as atividades da Comissão de Formatura;
Receber as críticas e sugestões dos membros da Assembléia Geral.

.: Diretor de Eventos:
Responsável pelas atividades de angariamento de recursos econômicos para a Comissão de Formatura;

Estatuto

Depois da comissão formada, deverá ser elaborado um estatuto, onde constará todas as regras para quem vai formar:

.: Prazo de adesão e de saída da Formatura;

.: Vencimento das mensalidades;

.: Índice de correção das mensalidades;

.: Taxa de devolução em caso de saída do formando (citar em quais casos devolve o dinheiro. O percentual de devolução varia de acordo com o caso: perda de matéria, falecimento de parente, doença...);

.: Outros...

Obs. O estatuto deverá ser assinado por todos os formandos e registrado em cartório.

Convite

A empresa contratada se responsabiliza pela produção dos convites, deixando só a cargo da Comissão que informe:

.: Nome dos formandos e dos respectivos pais;

.: Nome da Universidade;

.: Nome do Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores, Adjuntos, Chefe do Departamento, Coordenador do curso, Paraninfo, Patrono ou Patronesse, Professores e -Funcionários homenageados, Orador, Mestre de Cerimônia, leitura do requerimento e do juramento;

.: Informações gerais como horário (varia de acordo com nº. de formandos e dia da semana), data e local da missa, solenidade e baile;

.: Deverá ser estipulado um número mínimo de convites por formando.

Missa

Esta é a primeira etapa da Formatura. Após decidir o Local da Missa deve ser escolhido o comentarista, quem fará as leituras, as preces e quem participará do ofertório. No dia da missa, serão reservados lugares para os formandos e seus familiares.

O folheto da missa será fornecido pela empresa organizadora. Esta fornecerá livro com todas as músicas religiosas para serem escolhidas e roteiro detalhado da missa. Segue o roteiro básico, sem detalhamento:

1) Entrada dos Formandos 9) Profissão de Fé
2) Acolhida 10) Oração da Assembléia
3) Ato Penitencial 11) Rito Sacramental
4) Hino de Louvor (exceto quaresma) 12) Oração Eucarística
5) Liturgia da Palavra 13) Rito da Comunhão
6) Meditação ou Salmo Responsarial 14) Abraço da Paz
7) Evangelho 15) Ação de Graças
8) Homilia 16) Ritos Finais
9) Profissão de Fé
10) Oração da Assembléia
11) Rito Sacramental
12) Oração Eucarística
13) Rito da Comunhão
14) Abraço da Paz
15) Ação de Graças
16) Ritos Finais

.: Duração média - 1:00h

Culto

O culto segue as mesmas precauções da missa, só mudando o roteiro, que também é fornecido pela empresa organizadora. Segue roteiro básico:

1) Entrada dos Formandos 8) Músicas
2) Processional 9) Louvor Congregacional
3) Música 10) Oração de Gratidão
4) Saudação 11) Mensagem Musical
5) Motivo do Culto 12) Reflexão
6) Leitura Bíblica 13) Poslúdio
7) Oração de Louvor e Adoração 14) Recessional
8) Músicas
9) Louvor Congregacional
10) Oração de Gratidão
11) Mensagem Musical
12) Reflexão
13) Poslúdio
14) Recessional

.: Duração média - 1:00h

Solenidade

Etapa mais importante da Formatura, a solenidade é composta de ritos obrigatórios. Estes variam de acordo com a Faculdade. O colegiado do seu curso, deve fornecer o roteiro da colação de grau, que deve ser repassado para a empresa organizadora.

.: Duração média - 2:30 horas

.: Roteiro

.: Composição da Mesa:
Depende da faculdade e do Reitor da Universidade. Os componentes da mesa são os convidados pelo Reitor, diretor da Faculdade, de acordo com as normas do protocolo universitário ou por um mestre de cerimônia profissional.

.: Instalação da Cerimônia:
A sessão é declarada aberta pelo Reitor ou representante.

,: Discurso do Acadêmico:
O Orador da turma fala aos presentes sobre um tema, escolhido pelo acadêmico em comum acordo com a turma.

.: Juramento e Pedido de Concessão do Grau:
Após o discurso do Orador, o Mestre de Cerimônia passa a palavra ao Juramentador, que convida os colegas a ficarem de pé para a leitura do juramento, repetido por todos os outros. Em seguida cabe ao Reitor ou representante a colação de grau.

.: Concessão do Grau:
É dado pelo Reitor ou representante aos formandos que são convidados individualmente pelo Mestre de Cerimônia

.: Concessão de Láurea Universitária:
É a entrega do diploma ao aluno destaque da turma, anunciado pelo Mestre de Cerimônia, Reitor ou Diretor.
Homenagens:
O Mestre de Cerimônia convida os novos profissionais a prestarem uma homenagem ao Paraninfo, Patrono, Professores e Funcionários homenageados.
Discurso do Patrono ou Patronesse: Opcional.
Discurso do Paraninfo:
Padrinho da turma, nem sempre é um profissional da área.
Pronunciamento do reitor
Execução do Hino Nacional: Opcional
Encerramento: Feito pelo Reitor

Baile

Chegou o grande momento, vamos jogar o chapéu para o alto e vamos nos divertir, a ORTTIS já deixou tudo perfeito, você não vai ter que se preocupar com nenhum detalhe, só se divertir.

O local estará impecável, para receber você e seus convidados. Todas as mesas estarão padronizadas e dispostas na forma satélite, a mesa do buffet fica rodeada pelas mesas dos convidados que estarão padronizadas (toalhas, arranjos e suportes).

Geralmente cada formando tem direito a uma mesa de buffet, uma mesa de apoio, as mesas satélites, a quantidade de cadeiras depende do número de convidados por formando e a capacidade do local. As tonalidades das toalhas são escolhidas pelos formandos em reunião com a empresa organizadora.

O formando deve deixar reservado uma mesa para as Autoridades Universitárias, com as devidas assistências.

.: Duração média – até esgotar suas energias....!

Dicas

Ao contratar a empresa que organizará sua Formatura, descarte de imediato quem não for pessoa jurídica ou tiver apenas você como contratante.

Levante a situação financeira das empresas nos serviços de proteção ao crédito e antigos clientes ou parceiros.

Peça aos candidatos uma lista dos principais clientes, com nomes e telefones para referência, e cheque o histórico dos fornecedores em relação ao cumprimento dos prazos.

Visite as instalações dos fornecedores, a fim de conferir sua capacitação.

Tome cuidado com parceiros que aceitam qualquer tipo de proposta financeira, eles podem estar na corda bamba financeiramente e deixar você na mão

Os discursos não devem levar mais de 07 (sete) minutos para não cansar os convidados. Afinal, não é apenas uma pessoa a falar.

A Comissão de Formatura deve sempre consultar a Universidade sobre a apresentação de vídeos durante a solenidade e sobre outros recursos cujo uso seja cogitado. Geralmente são proibidas muitas interferências nesta etapa da Formatura.

A empresa organizadora deverá confirmar a presença de todos os homenageados, a fim de providenciar cadeira, água e explicar o roteiro.

Devem ser reservados lugares para Pais, Professores e Funcionários homenageados, Paraninfo, Patrono em todo os eventos.

A entrega dos diplomas pode ser feita por pais, mães ou outros familiares próximos de acordo com o formando. Não ultrapassar de duas pessoas.

A beca preta é uma recomendação dos cerimoniais de algumas Universidades. As cores das faixas variam de acordo com o curso. Caso não seja usada, os formandos estarão na solenidade com a mesma roupa que usarão na festa.

Equipamentos: exija dos fornecedores a utilização de equipamentos profissionais, a fim de obter melhor resultado. Na hora de assinar o contrato peça para conferir as especificações dos seus equipamentos.

A Orttis propõe reuniões para que o formando acompanhe o cronograma de atividades até a sua Formatura. Estas reuniões geralmente acontecem uma vez a cada mês, seguindo um calendário montado pela Empresa e a Comissão de Formatura.

Seguindo esses passos, certamente você terá sucesso no baile de formatura de sua turma.

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